本委員会ではお客様の個人情報について以下の通り取り扱い、サービスを提供致します。 

個人情報取り扱い事業者の名称

六華同窓会2023 実行委員会

個人情報の管理者の氏名および連絡先

●個人情報の管理者

六華同窓会2023 実行委員会 実行委員長 田中康道

●目的（本委員会プライバシーポリシー第１条）

六華同窓会2023 実行委員会(以下「本委員会」と称す)は、本委員会の会員および本委員会の活動に参加する非会員の個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底と適正な取扱いを図るため、以下のプライバシーポリシー(以下「本指針」と称す)を定める。

●問い合わせ先および情報処理の窓口について（同第１１条）

個人情報に関する問合せ先や苦情処理の窓口は次のとおりとする。

〒064-8611 札幌市中央区南18条西6丁目
札幌南高等学校 百周年記念館内
六華同窓会2023 実行委員会事務局
TEL 011-530-1811  火曜日(祝日を除く)、午前10時00分～午後0時00分
FAX 011-530-4555 (24 時間受付)
 

取得する個人情報と利用目的

●個人情報の定義（本委員会プライバシーポリシー第２条）

本委員会の定義する「個人情報」とは、個人情報保護法第2条1項に基づき、本委員会が電子メール、郵送、FAX 等で会員および本委員会の活動に参加する非会員から提供を受けた住所、氏名、生年月日、電話番号、電子メー ルアドレス等、特定の個人を識別できる情報をいう。なお、本指針の会員および本委員会の活動に参加する非会員を個人情報提供者(以下「提供者」と称す)という。

●個人情報の取得（同第３条）

本委員会は、本委員会が定めた規定に基づき個人情報を適法かつ適正に取得する。

●個人情報の利用（同第４条）

本委員会は、提供者から取得した個人情報を以下の利用目的の範囲にのみ利用し、目的の達成に必要な範囲を越えて取り扱うことはしない。

(1)本委員会の事業目的に沿って行うサービスの提供

(2)会員名簿の作成や管理

(3)過去に集められた個人情報の更新

(4)懇親会、イベント、セミナー等の企画、運営

(5)お問い合わせや連絡等の対応

(6)旅費・報酬の支払い、支払調書の作成等

●関係法令・ガイドライン等の遵守（同第５条）

本委員会は、個人情報保護に関係する法令やガイドライン等を遵守し、個人情報を適法かつ適正に取り扱う。

●個人情報の安全管理措置（同第６条）

本委員会は、個人情報へのアクセスの管理、個人情報の持出し手段の制限、外部への個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずる。また、オンラインシステムで個人情報を通信する場合はアクセス権の特定化などを行い、特に情報の保護に配慮する。ただし、本委員会の予期し得ない不正アクセスなどにより被害を受けた場合には、本委員会はその責を負わない。

●会員による個人情報の管理（同７条）

会員が自身の情報を管理するために、事務局は、必要と認めた範囲で、会員番号と会員個人で管理するパスワードを提供する。 パスワードは第三者に開示、譲渡・貸与してはならず、適宜変更するなどして会員は自身で管理する。パスワードの不正使用により会員及び第三者に損害が生じた場合でも、本委員会では責を負わない。会員は、パスワードを忘れた場合や、パスワードの不正利用や盗用を知った場合は速やかに本委員会に届け出る。

個人情報の第三者提供に関する制限

●個人情報の第三者提供（本委員会プライバシーポリシー第８条イ）

本委員会は、次のように個人情報の委託や第三者提供を行うものとする。

(イ)本委員会は、取得した個人情報を、以下のいずれかの場合に第三者に開示または提供することがある。

1. 法令に基づき、個人情報を第三者に開示または提供をする場合

2. 提供者が第三者に個人情報の開示または提供に同意・承諾した場合

3. 個人を特定する情報を含まない統計データを第三者に提供する場合

個人情報の取り扱いの委託

●個人情報の委託（本委員会プライバシーポリシー第８条ロ）

本委員会は、次のように個人情報の委託や第三者提供を行うものとする。

(ロ)本委員会が取得した個人情報の管理を、必要な場合に限り、守秘義務契約を結んだ上で必要最小限の範囲で外部委託業者に委託することがある。本委員会は、個人情報の管理を委託する外部委託業者に対し、必要かつ適切な監督を行う。

個人情報の開示、訂正・追加・削除等

●個人情報の開示等の対応（本委員会プライバシーポリシー第９条）

本委員会は、本委員会が保有する個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下、「開示等」と称す）の求めがあった場合、法令にもとづき、遅滞なく対応する。

提供者またはその代理人は、開示等を求める場合、指定の窓口まで問い合わせし、本委員会が説明する必要な書類や手続を確認する。なお、本委員会は、提供者が提供した個人情報を開示等の求めに対応する目的で使用し、厳重に管理する。

●改定および適用について（同第１０条） 

本指針の改定は、実行委員会において議決する。

クッキー

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